Logiciel de facturation en construction au Québec : comparatif 2026 (progressive, retenues, TPS/TVQ)

Logiciel de facturation en construction : ce qu'il doit gérer au Québec

Un logiciel de facturation générique sait produire une facture et calculer les taxes. En construction, il faut aussi suivre ce qui a déjà été facturé sur le contrat, ce qui reste à facturer et ce que le client retient. Voici les cinq besoins à vérifier pendant un essai.

1. La facturation progressive

Vous facturez par étape ou par pourcentage d'avancement. Le logiciel doit montrer, sur chaque facture, le montant du contrat, ce qui a été facturé avant, la facture courante et le solde. Sans cela, vous refaites le calcul dans Excel à chaque mois.

2. Les retenues

Attention à une idée reçue : le Code civil ne fixe aucun pourcentage de retenue sur un contrat privé ; la retenue de 10 % existe si le contrat la prévoit. Sur certains contrats publics, l'organisme peut retenir au plus 10 % de chaque somme due. Le détail est dans Retenue contractuelle de 10 % au Québec. Le logiciel doit isoler la retenue, la suivre comme un montant à recevoir et la libérer à la bonne date. Faites un essai avec le calculateur de retenue.

3. La TPS et la TVQ

Au Québec, la TPS de 5 % et la TVQ de 9,975 % se calculent chacune sur le prix avant taxes (la TVQ ne se calcule pas sur la TPS). Vos numéros d'inscription doivent apparaître sur la facture. Voir TPS et TVQ sur une soumission et le calculateur TPS/TVQ.

4. Les avenants (ordres de changement)

Un extra approuvé doit modifier le montant du contrat et se retrouver sur la facture suivante, avec une trace de l'approbation du client.

5. Le lien avec la comptabilité

Soit le logiciel tient la comptabilité, soit il envoie les factures vers votre logiciel comptable. Dans les deux cas, demandez comment les taxes, les paiements et les retenues sont transférés.

Les logiciels comptables : QuickBooks Online, Acomba, Sage 50

QuickBooks Online

Selon sa page de prix canadienne (26 octobre 2026), prix réguliers en CAD par mois : Lite 20 $, Démarrage (EasyStart) 30 $, Plus 110 $ (jusqu'à 5 utilisateurs), Avancé 220 $ (jusqu'à 25 utilisateurs) ; une promotion de 90 % pendant 6 mois était affichée, et l'essai gratuit dure 30 jours. Plus ajoute la rentabilité des projets et le suivi du temps. La paie est une option : 30 $, 55 $ ou 80 $ par mois plus des frais par employé. Intuit offre un site canadien en français. Nous n'avons pas trouvé la facturation progressive ni les retenues sur la page de prix : vérifiez-les dans l'essai.

Acomba

Acomba GO, infonuagique, est offert de 39 $ à 399 $ par mois au prix régulier selon le forfait ; la paie (Remuneo) apparaît dès le forfait Croissance (99 $) et les soumissions dès Entreprise (199 $). Une promotion de 50 % pendant 3 mois s'applique aux nouveaux clients jusqu'au 30 novembre 2026. Acomba Construction ajoute le suivi des coûts de projets, la paie avec les taux valides de la CCQ, le suivi des retenues à recevoir et la facturation forfaitaire ; son prix n'est pas publié.

Sage 50

Sage 50 Cloud, sur le site canadien de Sage : Pro Accounting 142,25 $ par mois (1 utilisateur), Premium 199,58 $ par mois, Quantum à partir de 734,92 $ par mois (5 utilisateurs), avec engagement minimal d'un an. La page liste la gestion de projets et le calcul des coûts par projet ; la paie s'ajoute en forfait (dès 218,33 $ par mois avec Pro). La devise n'est pas écrite sur la page, qui est celle de Sage Canada.

Ces trois outils sont solides pour la comptabilité. Leur limite en construction tient surtout à ce qui se passe avant la facture : soumission, suivi du chantier, heures, avenants. C'est pourquoi beaucoup d'entrepreneurs les gardent et branchent un logiciel de construction dessus (voir QuickBooks seul ou ERP de construction).

Les logiciels de gestion qui facturent aussi

Jobber

Pensé pour les services à domicile et commerciaux. Sa FAQ indique qu'on peut demander un dépôt et facturer par étapes, et que Jobber se synchronise avec QuickBooks Online. Prix en USD : Core 29 $ par mois en annuel, Connect dès 99 $, Grow dès 149 $, Plus dès 399 $ ; application en anglais et en espagnol.

Elper

Outil québécois : soumissions et factures électroniques, approbation, suivis et rappels de paiement, suivi de projets et budgets. Forfait Soumission 59 $ par mois, Pro 119 $ par mois en annuel (149 $ au mois) plus 10 $ par employé actif ; essai de 5 jours sans carte. Nous n'avons pas trouvé de mention de facturation progressive ni de retenue sur ses pages.

Sercom

Pour entrepreneurs spécialisés : soumissions signées, bons de travail, facturation, envoi vers QuickBooks ou Sage. Solo 40 $ CAD par mois, Équipe 100 $ CAD par mois (5 utilisateurs) ; essai de 14 jours sans carte.

Constructo AI

Sa page annonce une comptabilité avec facturation progressive, retenues, gestion des extras et rapports TPS/TVQ, à 79,99 $ CAD par mois plus taxes, l'IA en crédits prépayés.

SubmitX

Factures, facturation progressive, retenues, TPS/TVQ, paiement en ligne (Stripe) et ordres de changement, reliés à la soumission acceptée et au projet. Synchronisation avec QuickBooks Online, exports vers Acomba et Sage 50. Gratuit 0 $, Débutant 99 $ par mois, Pro 299 $ par mois, Ultra sur devis (CAD avant taxes) ; essai de 7 jours sans carte. Limite honnête : entreprise jeune (lancement public en juin 2026), et si votre besoin se limite à la comptabilité, un logiciel comptable dédié est probablement mieux adapté.

Tableau comparatif de la facturation en construction

« Non trouvée » : absent des pages officielles consultées le 26 octobre 2026. La fonction peut exister ; demandez une démonstration.

Quel logiciel de facturation choisir selon votre situation ?

Un logiciel comptable seul convient si…

• Vous facturez à forfait, en une ou deux factures par contrat, sans retenue.
• Votre comptable travaille déjà dans QuickBooks Online, Acomba ou Sage 50.
• Vous avez peu d'employés et pas de paie CCQ complexe (ou vous la confiez à Acomba Construction).

Un logiciel de construction qui facture (comme SubmitX) convient si…

• Vous faites de la facturation progressive, des retenues et des avenants sur la plupart de vos contrats.
• Vous voulez que la facture parte de la soumission acceptée, sans ressaisie.
• Vous voulez garder votre logiciel comptable et y envoyer les factures.

Comment tester un logiciel de facturation en construction

Pour SubmitX, voyez les Tarifs, la liste des fonctionnalités et les limites.