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Conditions d'utilisation

Dernière mise à jour : 25 mai 2026 · Version 1.2

Politique de confidentialité Conformité Loi 25

1. Acceptation des conditions

En accédant à la plateforme SubmitX ou en vous inscrivant à nos services, vous acceptez d'être lié par les présentes conditions d'utilisation. Si vous n'acceptez pas ces conditions, veuillez ne pas utiliser notre service.

Ces conditions s'appliquent à tous les utilisateurs de la plateforme SubmitX, y compris les visiteurs, clients et administrateurs. SubmitX Inc. est une entreprise constituée au Québec, Canada.

2. Description du service

SubmitX est un logiciel de gestion d'entreprise (ERP) en mode SaaS destiné aux entrepreneurs en construction et services résidentiels au Québec. Le service comprend notamment :

  • Génération de soumissions assistée par intelligence artificielle
  • Gestion de projets de construction
  • CRM et suivi des ventes
  • Module de veille SEAO (Système électronique d'appels d'offres)
  • Gestion de la paie selon les normes CCQ
  • Outils de comptabilité et de facturation
  • Autres outils et fonctionnalités décrits sur notre page Fonctionnalités

3. Compte utilisateur

Pour utiliser SubmitX, vous devez créer un compte en fournissant des informations exactes et à jour. Vous êtes responsable de :

  • La confidentialité de vos identifiants de connexion
  • Toutes les activités effectuées depuis votre compte
  • Notifier SubmitX immédiatement de tout accès non autorisé

SubmitX se réserve le droit de suspendre ou de résilier votre compte en cas de violation des présentes conditions.

4. Abonnement et facturation

SubmitX propose plusieurs plans d'abonnement décrits sur la page Tarifs. Les conditions de facturation sont les suivantes :

  • Les frais d'abonnement sont facturés en dollars canadiens (CAD)
  • Les taxes applicables (TPS 5 % et TVQ 9,975 %) s'ajoutent aux prix affichés
  • L'abonnement est renouvelé automatiquement sauf résiliation avant la date de renouvellement
  • Aucun remboursement pour les périodes partielles, sauf disposition contraire dans votre contrat
  • L'essai gratuit de 7 jours ne requiert aucune carte de crédit

5. Utilisation acceptable

Vous vous engagez à ne pas utiliser SubmitX pour :

  • Des activités illégales ou contraires aux lois du Québec et du Canada
  • La transmission de contenu malveillant, frauduleux ou trompeur
  • L'ingénierie inverse, la décompilation ou la copie non autorisée du logiciel
  • La revente ou la sous-licence du service sans autorisation écrite
  • Toute activité pouvant nuire à l'infrastructure ou à d'autres utilisateurs

6. Propriété intellectuelle

SubmitX et tous ses contenus (code source, interface, textes, images, marques) sont la propriété exclusive de SubmitX Inc. et sont protégés par les lois canadiennes et internationales sur le droit d'auteur.

Vous conservez la propriété de vos données (soumissions, clients, projets) entrées dans la plateforme.

7. Confidentialité et données personnelles

Le traitement de vos données personnelles est régi par notre Politique de confidentialité et nos pratiques conformes à la Loi 25 du Québec.

8. Limitation de responsabilité

Dans les limites permises par la loi, SubmitX Inc. n'est pas responsable des dommages indirects, accessoires, spéciaux ou consécutifs découlant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le service. La responsabilité totale de SubmitX est limitée aux frais payés par l'abonné au cours des 12 derniers mois.

9. Disponibilité du service

SubmitX s'engage à maintenir une disponibilité de 99,5 % par mois (hors maintenance planifiée). En cas d'interruption prolongée, SubmitX informera les utilisateurs par courriel.

10. Modifications des conditions

SubmitX se réserve le droit de modifier ces conditions à tout moment. Les utilisateurs seront informés par courriel 30 jours avant l'entrée en vigueur de toute modification importante. L'utilisation continue du service après cette période constitue une acceptation des nouvelles conditions.

11. Résiliation

Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment depuis votre tableau de bord. SubmitX peut résilier votre compte en cas de violation des présentes conditions, avec un préavis de 15 jours sauf faute grave.

12. Droit applicable et juridiction

Les présentes conditions sont régies par les lois de la province de Québec et les lois fédérales du Canada. Tout litige sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux du district de Montréal, Québec.

13. Contact

Pour toute question relative aux présentes conditions, contactez-nous :

  • Courriel : autosubmitx@gmail.com
  • Téléphone : 514-835-8734
  • Adresse : Montréal, Québec, Canada
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Le ERP intelligent pour entrepreneurs québécois.

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