CompanyCam vs SubmitX : photos de chantier ou logiciel de gestion complet, que choisir au Québec en 2026 ?

Ce que CompanyCam fait bien

CompanyCam se présente comme une plateforme de documentation de chantier : prendre des photos, suivre l'avancement et collaborer sur les tâches. C'est un outil spécialisé, et il est très bien construit pour ce rôle. Ses forces vérifiables :

• Photos et vidéos horodatées, classées automatiquement par projet, avec stockage infonuagique (page de prix, consultée le 26 octobre 2026).
• Rapports à partir des photos, listes de vérification et suivi de l'avancement, avec un travail hors ligne qui se synchronise ensuite.
• Applications iOS et Android natives.
• Communication avec l'équipe et le client dans l'application, avec traduction des messages sur le plan Scale.
• Outils de vente : propositions, liste de prix et facturation (indiqués pour les entreprises basées aux États-Unis et au Canada).
• Intégrations : la page d'accueil cite notamment QuickBooks Online, Jobber, Zapier, ServiceTitan, JobNimbus, Roofr, HubSpot, Google Drive, Dropbox et AccuLynx.

Autrement dit, si votre problème principal est « on perd nos photos de chantier dans les cellulaires des employés », CompanyCam répond directement à ce besoin. SubmitX, lui, couvre la gestion complète de l'entreprise : soumissions assistées par IA, CRM, projets, facturation, paie CCQ et veille SEAO. Les deux ne visent pas exactement le même problème.

Prix de CompanyCam et de SubmitX

Selon la page de prix de CompanyCam (companycam.com/pricing, consultée le 26 octobre 2026), les prix sont en dollars américains (USD), facturés annuellement :

La page indique que la facturation annuelle fait économiser 20 % par rapport au mensuel, mais les prix mensuels n'apparaissaient pas dans le contenu que nous avons consulté. Un module Marketing Suite (avis Google, publications sociales) est offert en option. Un essai gratuit est proposé, mais sa durée n'est pas indiquée sur la page. Les montants ne comprennent ni le taux de change ni les taxes canadiennes.

SubmitX publie ses prix en dollars canadiens, avant taxes (Tarifs) : Gratuit 0 $ (1 utilisateur, permanent), Débutant 99 $/mois (89 $ en annuel, jusqu'à 3 utilisateurs, 100 crédits IA par mois), Pro 299 $/mois (269 $ en annuel, jusqu'à 25 utilisateurs, 300 crédits IA par mois), Ultra sur devis. Essai de 7 jours sans carte de crédit sur les plans payants. Il n'y a pas d'utilisateur à la pièce : chaque plan a un plafond.

Langue, Québec et hébergement des données

Langue. La fiche App Store canadienne de CompanyCam (consultée le 26 octobre 2026) liste une seule langue : l'anglais. Le centre d'aide est offert en anglais et en espagnol. Nous n'avons pas trouvé de mention d'une interface en français sur le site officiel. SubmitX est conçu en français d'abord, avec l'anglais pris en charge.

Canada. La page de prix précise que la facturation, la liste de prix et les propositions sont offertes aux entreprises basées aux États-Unis et au Canada, alors que l'encaissement des paiements sur place est réservé aux entreprises basées aux États-Unis.

Données. CompanyCam indique que les photos sont stockées de façon sécurisée dans le nuage et chiffrées en transit. Nous n'avons pas trouvé de région d'hébergement publiée. La base de données et les fichiers de SubmitX sont hébergés au Canada (AWS, Montréal) ; certains sous-traitants de SubmitX sont aux États-Unis (IA, hébergement de l'application, paiements, courriels), listés dans notre FAQ sécurité. Dans les deux cas, la Loi 25 vous demande d'évaluer les transferts de renseignements personnels hors Québec.

Paie CCQ, TPS/TVQ et SEAO

Nous n'avons trouvé aucune mention de la CCQ, de la paie, de la TVQ ou du SEAO sur les pages officielles de CompanyCam consultées le 26 octobre 2026. Ce n'est pas surprenant : ce n'est pas son créneau. Pour ces besoins, une entreprise qui utilise CompanyCam passe généralement par d'autres outils (comptabilité, paie, veille des appels d'offres).

SubmitX inclut la paie CCQ pour les métiers de la construction du Québec, la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) calculées automatiquement dans les soumissions et les factures, la synchronisation avec QuickBooks Online, des exports Acomba et Sage 50, et la veille SEAO des appels d'offres publics selon vos métiers et régions. Pour estimer vos coûts de main-d'œuvre, voyez aussi notre calculateur des taux CCQ 2026.

Tableau comparatif CompanyCam vs SubmitX

CompanyCam ou SubmitX : pour qui ?

CompanyCam convient mieux si…

• Votre besoin principal est la documentation photo et vidéo des chantiers, et votre gestion (soumissions, factures, paie) est déjà réglée ailleurs.
• Vous utilisez déjà un CRM ou un logiciel de service compatible (Jobber, ServiceTitan, JobNimbus, AccuLynx…) et voulez y relier vos photos.
• Une interface en anglais ne dérange pas vos équipes.
• Vous voulez un outil spécialisé, relié à de nombreux autres logiciels (plus de 60 intégrations selon son site).

SubmitX convient si…

• Vous voulez un seul logiciel, en français, pour les soumissions, les projets, la facturation, la paie CCQ et la veille SEAO.
• Vous voulez des prix en dollars canadiens et un plan Gratuit pour commencer.
• Les photos font partie du suivi de projet, sans être votre seul besoin.
• Vous acceptez une entreprise jeune (lancement public en juin 2026) et le fait que l'IA peut se tromper : chaque soumission générée doit être validée par vous avant l'envoi.

Et si on combinait les deux ?

C'est une option raisonnable. Une équipe très attachée à CompanyCam pour ses photos peut le garder pour le terrain et utiliser SubmitX pour la gestion. Sachez cependant que nous n'avons pas d'intégration directe entre les deux : le lien se fait à la main (lien ou export). Avant d'additionner deux abonnements, vérifiez si les photos de projet et les rapports de chantier de SubmitX suffisent à vos équipes pendant l'essai gratuit.

Comment tester sans risque

Pour élargir la comparaison, consultez nos comparatifs, la page avantages et inconvénients de SubmitX et le comparatif Fieldwire vs SubmitX.