Fieldwire vs SubmitX : gestion de chantier ou logiciel de gestion complet pour un entrepreneur québécois en 2026 ?

Ce que Fieldwire fait bien

Le site de Fieldwire le présente comme l'endroit où toute l'équipe de projet collabore et partage l'information en temps réel. Il indique faire partie de Hilti Construction Software (« Fieldwire by Hilti »). C'est un outil spécialisé dans l'exécution de chantier, très solide sur les plans et les tâches. Ses forces vérifiables :

• Plans sur tout appareil (web, iOS, Android), avec gestion des versions, comparaison de feuilles et plans tels que construits ; les annotations peuvent être faites même hors ligne.
• Gestion des tâches, listes de déficiences et inspections, avec messagerie liée à chaque tâche.
• Formulaires numériques pour les rapports journaliers, les feuilles de temps et les demandes d'inspection ; rapports PDF planifiés.
• Gestion de projet sur le plan Business Plus : RFI, documents de soumission (submittals), ordres de changement et budget.
• Visionneuse BIM (plan Business) et intégrations Box, Dropbox et API ouverte.
• Sécurité : sa page Confiance et sécurité mentionne des rapports SOC 2 et SOC 3 et une certification ISO/IEC 27001.
• Plan gratuit (Basic) pour essayer : 5 utilisateurs, 3 projets, 100 feuilles.

SubmitX ne cherche pas à être une visionneuse de plans aussi poussée. Il couvre la gestion de l'entreprise : soumissions assistées par IA, CRM, projets (Gantt, tâches, RFI, ordres de changement, rapports journaliers, photos, déficiences), facturation, paie CCQ et veille SEAO.

Prix de Fieldwire et de SubmitX

Selon la page de prix de Fieldwire (fieldwire.com/pricing, consultée le 26 octobre 2026), les prix sont affichés en dollars américains par défaut, par utilisateur et par mois, facturés annuellement :

Un sélecteur mensuel ou annuel existe, mais les prix mensuels des plans payants n'apparaissaient pas dans le contenu consulté. La page ne mentionne pas de durée d'essai pour les plans payants. Exemple de calcul : une équipe de 6 personnes sur Business Plus revient à 6 × 89 $ US par mois, facturés pour l'année, avant conversion et taxes.

SubmitX publie ses prix en dollars canadiens, avant taxes, par entreprise plutôt que par utilisateur (Tarifs) : Gratuit 0 $ (1 utilisateur), Débutant 99 $/mois (89 $ en annuel, jusqu'à 3 utilisateurs), Pro 299 $/mois (269 $ en annuel, jusqu'à 25 utilisateurs), Ultra sur devis. Essai de 7 jours sans carte sur les plans payants.

Langue, Québec et hébergement des données

Langue. Fieldwire a un site en français (fieldwire.com/fr) et sa fiche App Store canadienne (consultée le 26 octobre 2026) indique « Français et 20 de plus ». Pour une équipe québécoise, c'est un vrai point fort. SubmitX est conçu en français d'abord, avec l'anglais pris en charge.

Données. La page Confiance et sécurité de Fieldwire mentionne SOC 2, SOC 3 et ISO/IEC 27001, mais nous n'y avons pas trouvé la région d'hébergement des données (vérifié le 26 octobre 2026) ; demandez-la à Fieldwire si c'est un critère pour vous. La base de données et les fichiers de SubmitX sont hébergés au Canada (AWS, Montréal) ; certains sous-traitants de SubmitX sont aux États-Unis (IA, hébergement de l'application, paiements, courriels), listés dans notre FAQ sécurité.

Paie CCQ, TPS/TVQ et SEAO

Fieldwire offre des formulaires de feuilles de temps et un module de budget (Business Plus). Nous n'avons toutefois trouvé aucune mention de paie CCQ, de TPS/TVQ, de facturation aux clients ou de veille SEAO sur ses pages officielles consultées le 26 octobre 2026. Ce n'est pas son créneau : Fieldwire se concentre sur l'exécution du chantier.

SubmitX inclut la paie CCQ, les feuilles de temps mobiles, la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) calculées automatiquement, la facturation progressive avec retenues, la synchronisation QuickBooks Online, les exports Acomba et Sage 50, et la veille SEAO. Pour vos coûts de main-d'œuvre, voyez le calculateur des taux CCQ 2026.

Tableau comparatif Fieldwire vs SubmitX

Fieldwire ou SubmitX : pour qui ?

Fieldwire convient mieux si…

• Vos équipes passent leur journée dans les plans : annotations, déficiences, plans tels que construits, travail hors ligne.
• Votre estimation, votre facturation et votre paie sont déjà gérées dans d'autres logiciels.
• Vous voulez un plan gratuit pour 5 utilisateurs sur 3 projets avant de vous engager.
• Vous préférez un éditeur adossé à un grand groupe (Hilti).

SubmitX convient si…

• Vous voulez un seul logiciel en français pour vendre (soumissions, CRM), réaliser (projets, chantier) et encaisser (facturation, TPS/TVQ), avec la paie CCQ.
• Vous voulez un prix par entreprise en dollars canadiens plutôt qu'un prix par utilisateur en dollars américains.
• Vous voulez suivre les appels d'offres publics du SEAO.
• Vous acceptez une entreprise jeune (lancement public en juin 2026) et une IA qui peut se tromper : chaque soumission générée doit être validée avant l'envoi.

Les combiner ?

Pour un entrepreneur général dont les surintendants vivent dans les plans, garder Fieldwire au chantier et utiliser SubmitX pour les soumissions, la facturation et la paie est une combinaison logique. Il n'existe pas d'intégration directe entre les deux à ce jour : les RFI et ordres de changement devraient alors vivre dans un seul des deux outils pour éviter les doublons.

Comment comparer et tester

À lire aussi : Autodesk Build vs SubmitX, Procore vs SubmitX et nos comparatifs.