Du premier appel d'offres au dernier paiement, tout est relié.

Les modules SubmitX par famille

Vendre

De l'appel d'offres à la soumission signée : mesurer, chiffrer, relancer.

1. Soumissions IA: L'IA pose ses questions, prépare un compte-rendu que vous modifiez ligne par ligne, puis vous validez. Rien n'arrive chez le client sans votre approbation. Inclus : Des questions avant les chiffres, Chaque prix a sa source, Vous modifiez tout, Elle apprend de vos corrections, Trois langues, Portail, signature, paiement.
2. Soumission à la mesure et par pièce: Facturez au pied carré, au mètre linéaire ou à la verge cube. Chaque poste garde ses dimensions, et la soumission peut se présenter pièce par pièce. Inclus : Superficie, linéaire, volume, Plusieurs sections, Pente de toit, Perte interne, La mesure gagne, Soumission par pièce.
3. Plans, métré et analyses IA: Mesurez directement sur le plan PDF, faites lire une page par l'IA et sortez un bordereau de quantités prêt à chiffrer. Inclus : Métré sur plans PDF, Analyse IA d'une page, SmartZone, Bordereau de quantités, Analyse électrique, Plomberie, CVC, sécurité, dommages.
4. Mesure satellite et toiture: Tracez une toiture sur l'imagerie, laissez le moteur proposer les pans, puis confirmez. C'est de la mesure assistée : vous vérifiez, ce n'est pas un relevé d'arpenteur. Inclus : Polygones sur imagerie, Détection de bâtiments, Pans de toiture, Pente confirmée par vous, Vue 3D et assistant, Orthophotos du Québec.
5. Catalogue de services: Vos assemblages types, avec leurs lignes, leur coût et leur marge, prêts à glisser dans une soumission. Inclus : Services réutilisables, Coût, marge, prix, Coût depuis le Hub, Une source de prix pour l'IA.
6. Appels d'offres SEAO et CanadaBuys: SubmitX surveille les avis ouverts du Québec et du fédéral et vous montre ceux qui vous conviennent, avec la raison. Inclus : Correspondance expliquée, Vos critères, Alerte dans la cloche, Repère de prix, Créer une soumission, Fraîcheur annoncée.
7. Clients, CRM et pipeline: Fiches clients, pipeline en colonnes et leads de vos formulaires et de vos publicités, dans le même outil que vos soumissions. Inclus : Fiches clients, Pipeline en colonnes, Leads de partout, Portail client, Signature électronique.

Planifier

Projets, échéanciers, documents et maquettes, du contrat au dernier jour de chantier.

1. Projets et suivi de chantier: Une soumission acceptée devient un projet : phases, tâches, budget, documents, photos et journal de chantier au même endroit. Inclus : Phases, tâches, jalons, Avenants, RFI et dessins d'atelier, Rapports journaliers, Déficiences et inspections, Budget et coûts réels.
2. Gantt et échéanciers: Phases, tâches et jalons sur une ligne du temps, avec le chemin critique et des confirmations de sous-traitants qui se mettent à jour en temps réel. Inclus : Phases, tâches, jalons, Chemin critique, Semaine, mois, trimestre, Confirmations par lien, Pause et recalcul, Imprimer et exporter.
3. Calendrier unifié: Les échéances, les réunions et les événements de chantier au même endroit : phases, jalons, RFI, inspections, tâches, quarts et livraisons, avec Google et Outlook. Inclus : Cinq vues, Onze sources, un calendrier, Google, Outlook, iCal, Invitations et réponses.
4. Documents de projet: Plans, contrats, rapports et photos regroupés par chantier, avec recherche et partage. Inclus : Classés par projet, Recherche et filtres, Partage par lien, Photos et vidéos du chantier.
5. Visionneuse BIM et IFC 3D: Ouvrez une maquette IFC dans le navigateur, repérez les conflits entre disciplines et annotez en 3D. Le calcul se fait sur votre appareil. Inclus : IFC dans le navigateur, Conflits entre disciplines, Annotations 3D, Export BCF, Lien avec le métré.
6. Design Studio: Dessinez vos plans 2D, bâtissez le modèle et reliez-le à la soumission et au budget. Inclus : Plans 2D et pièces, Nomenclatures, Élévations et coupes, IFC et conflits, Liens vers la soumission et le budget.

Construire sur le terrain

Le chantier dans la poche : application, caméra, météo et déplacements.

1. Application iOS et Android: Le chantier dans la poche : pointage, photos, tâches, déficiences et inspections, avec le même compte et les mêmes permissions qu'au bureau. Inclus : Hors ligne, Pointage GPS, Caméra intégrée, Tâches et bons de travail, Notifications, Mêmes permissions.
2. Caméra, mesure sur photo et LiDAR: Une caméra pensée pour le chantier : chaque prise porte son étiquette et son étape, et une photo peut devenir une mesure. Inclus : Étiquettes et étapes, Annoter, Mesure sur photo, Parcours vidéo, Scan LiDAR, Attribuer à un projet.
3. Chantier IA: Photographiez, filmez ou dictez : l'IA pose ses questions et prépare un document ou une soumission que vous relisez avant de valider. Inclus : Photos, vidéos, dictée, Des questions d'abord, 15 types de documents, Vidéos vues et entendues, Traduction, De la visite à la soumission.
4. Météo chantier: Chaque projet affiche la météo à son adresse, et l'analyse dit quels jours conviennent au type de travaux prévu. Inclus : Prévisions à l'adresse du projet, Risque selon le travail, Jours à privilégier ou à éviter, Rapport PDF.
5. Déplacements et kilométrage: Suivi des kilomètres, du carburant et des coûts de transport, projet par projet. Inclus : Un trajet, un projet, Coût estimé, Optimiser une tournée, Périodes et PDF.

Équipe et paie

Pointage, horaires, tâches et paie selon les grilles officielles de la CCQ.

1. Pointage GPS et temps de présence: Pointez au chantier, dans une zone, avec le consentement de l'employé. Le temps d'un quart alimente la feuille de temps, la paie et le coût du projet. Inclus : Zones de pointage, Punch automatique, Consentement (Loi 25), Punch vocal, Quarts et feuilles de temps, Un seul registre du temps.
2. Horaires et feuilles de temps: Planifiez la semaine de l'équipe, appliquez une semaine type automatiquement et sortez les heures en Excel ou en CSV. Inclus : Planning de la semaine, Modèles d'horaire, Feuilles de temps, Alertes, Exports Excel et CSV, Congés.
3. Équipe, RH et paie CCQ: Fiches d'employés et aperçu de paie selon les grilles officielles ACQ et CCQ. SubmitX calcule, votre comptable ou votre service de paie dépose. Inclus : Fiches d'employés, Grilles CCQ officielles, Secteur et statut, Aperçu de paie, Rapports, Coût réel par projet.
4. Tâches employés: Qui fait quoi, où ça bloque et ce qui est en retard, en liste ou en kanban, au bureau comme sur le chantier. Inclus : Liste, kanban, par projet, Assigner et suivre, Modèles de tâches, Notes en tâches.

Facturer et encaisser

De l'acompte au dernier paiement, avec vos taxes et votre comptabilité.

1. Facturation et paiements: De l'acompte à la facture finale, avec la TPS et la TVQ, la retenue contractuelle et le paiement en ligne par carte ou virement Interac. Inclus : Acompte, progressive, finale, Échéancier de paiement, Portail client, Suivi des paiements, Marge, WIP et backlog, Note et relances.
2. Comptabilité: Votre comptable garde ses outils : SubmitX se synchronise avec QuickBooks Online, Sage Business Cloud et Xero, et exporte vers Acomba et Sage 50. Inclus : QuickBooks, Sage, Xero, Exports Acomba et Sage 50, Grand livre et rapprochement, Agent CPA, Taxes du Québec, Dépenses par projet.
3. Finances et trésorerie: Ce qu'il reste à encaisser, depuis quand, et ce qui est attendu dans les prochaines semaines, en une seule vue. Inclus : À recevoir et âge des comptes, Prévision à 30 jours, Relances, États financiers et taxes.
4. Reçus et factures par OCR: Photographiez un reçu ou une facture : l'IA lit le fournisseur, la date, le montant et les taxes, et vous approuvez avant que ce soit comptabilisé. Inclus : Une photo suffit, Rattaché au projet, Approbation avant comptabilisation, Historique des reçus.

Acheter et sous-traiter

Bons de commande, prix fournisseurs et sous-traitants au même endroit.

1. Achats, stock et équipements: Du bon de commande à la réception, avec le stock et le parc d'équipement dans le même outil. Inclus : Bons de commande, Réception et stock, Groupes de matériaux, Parc d'équipement, Demandes de prix, Intelligence achats.
2. Hub fournisseurs: Vos prix de fournisseurs au même endroit, alimentés par vos propres sources : un fichier, un flux officiel, une saisie ou l'extension à votre clic. Inclus : Quatre voies légitimes, Comparateur en unités sûres, Vous décidez, Fournisseurs favoris, Prix datés, Vérifier le prix.
3. Sous-traitants: Un répertoire avec la licence RBQ, les spécialités et l'évaluation de chacun, puis des invitations et des contrats gérés au même endroit. Inclus : Répertoire et évaluations, Invitations, Confirmations par lien, Accès à renouveler, T5018.

Comprendre

Voir où en est l'entreprise, et ce que vos anciens documents révèlent.

1. Centre d'opérations: Votre entreprise sur une planète : alertes, santé de l'entreprise, ce qui a changé depuis votre dernière connexion, et une barre pour poser vos questions. Inclus : Mission control, Santé de l'entreprise, Depuis votre dernière connexion, Barre SubmitX AI, Personnalisable, Sans suivi des personnes.
2. Analytiques: Performance commerciale et marges : chiffre d'affaires facturé, marge brute, taux de gain et volume soumis, sur la période de votre choix. Inclus : Chiffre d'affaires et marge, Revenu contre dépenses, Entonnoir et top clients, Synthèse IA et export PDF.
3. Assistant IA: Posez vos questions sur votre entreprise : l'assistant lit vos données en temps réel et n'exécute une action qu'après votre confirmation. Inclus : Branché sur vos données, Confirmation avant d'agir, Le coût avant d'envoyer, Créer des soumissions.
4. Mémoire de l'entreprise: Déposez vos anciennes soumissions et factures : l'IA les lit et propose vos habitudes. Seules celles que vous acceptez servent ensuite. Inclus : Vos anciens documents, Lecture par l'IA, Habitudes proposées, Soumis, puis facturé, Réservé aux administrateurs, Une option sans crédits.

Connecter

Vos outils, Claude, la sécurité de votre compte et un réseau de professionnels.

1. Intégrations: Vos outils habituels, reliés à SubmitX : comptabilité, courriel, agenda, publicité et automatisation. Inclus : Comptabilité, Courriel et agenda, Publicité et leads, API, webhooks, Zapier, Make.
2. Claude connecté (MCP): Pilotez SubmitX depuis votre propre compte Claude : plus de 360 outils, avec les mêmes permissions que vos utilisateurs. Inclus : 360+ outils, Votre Claude, votre coût, Mêmes permissions, Plans, mesures et photos, Une clé que vous contrôlez.
3. Sécurité et administration: Chacun voit ce que son rôle permet, tout est journalisé, et vos données sont hébergées à Montréal. Inclus : Permissions par module, Journal d'audit, Montréal, Loi 25, AES-256, Double authentification, Invitations d'équipe, Crédits IA partagés.
4. SubmitX Network: Un réseau gratuit de professionnels de la construction, ouvert région par région. Il est fermé pour l'instant : on s'inscrit sur la liste d'attente de sa région. Inclus : Liste d'attente par région, « Vérifié » se calcule, Vos coordonnées restent privées, Rien n'est vendu.