SubmitX vs Excel pour vos soumissions de construction

Transparence : cette page est rédigée par SubmitX — nous sommes juge et partie. Excel est un excellent chiffrier ; la question est de savoir à partir de quand un logiciel spécialisé fait gagner du temps. Les faits sur la CCQ renvoient au site officiel de la CCQ (consulté le 1^er octobre 2026). SubmitX a été lancé publiquement en juin 2026 : c'est une jeune entreprise.

Ce qu'Excel fait bien, et ses limites pour les soumissions

Un chiffrier comme Excel permet de bâtir ses propres gabarits de soumission, avec une liberté totale de mise en forme et de calcul. La contrepartie : les taux, les prix et les gabarits sont tenus à jour à la main, et le suivi (soumission envoyée, acceptée, refusée) se fait ailleurs.

Les taux de salaire de la CCQ sont majorés chaque année selon les conventions collectives — en 2026, les nouveaux taux sont entrés en vigueur le 26 avril. Dans un chiffrier, cette mise à jour est manuelle.[1][2]

SubmitX vs Excel : tableau comparatif

Critère	Excel	SubmitX
Coût	Souvent déjà inclus dans un abonnement Microsoft 365	Plan Gratuit permanent ; Débutant 99 $/mois ; Pro 299 $/mois
Liberté de mise en forme	Totale	Gabarits de soumission personnalisables
Taux CCQ	Mise à jour manuelle[1][2]	Paie CCQ incluse
Suivi des soumissions	À organiser soi-même (fichiers, dossiers)	Suivi par client et par statut
Travail à plusieurs	Fichiers partagés ; risque de versions multiples	Comptes utilisateurs (3 sur Débutant, 25 sur Pro)
Depuis le chantier	Possible, peu pratique sur téléphone	App iOS et Android
Rédaction	Manuelle	Brouillon généré par IA, révisé et validé par l'entrepreneur (crédits IA selon le plan)
Veille SEAO	Non	Veille des appels d'offres SEAO
Comptabilité	Export manuel	TPS/TVQ ; synchronisation QuickBooks Online ; exports Acomba et Sage 50

Pour qui ? Notre recommandation

Excel convient mieux si…

Vous faites peu de soumissions et vos gabarits actuels fonctionnent bien.
Vous voulez une liberté totale de calcul et de mise en forme.
Vous ne voulez pas d'abonnement supplémentaire.

SubmitX convient si…

Vous perdez la trace de vos soumissions envoyées, acceptées ou refusées.
Vous voulez des taux CCQ et une TPS/TVQ gérés dans l'outil plutôt qu'à la main.
Vous voulez travailler à plusieurs ou depuis le chantier — et commencer avec le plan Gratuit.

Avant de changer : les limites de SubmitX

Entreprise jeune (lancement public en juin 2026) : moins de références clients et d'intégrations tierces que des éditeurs établis.
Les soumissions générées par l'IA sont des brouillons : l'entrepreneur les révise et les valide avant tout envoi.
La base de données est hébergée au Canada (Montréal), mais certains sous-traitants techniques sont aux États-Unis (Anthropic pour l'IA, Vercel, Stripe, Resend…).
Les crédits IA sont limités par plan (0 sur le plan Gratuit) ; au-delà de 25 utilisateurs, le plan Ultra est sur devis.
Passer d'Excel à un logiciel demande de recréer ses gabarits et ses prix au départ.

Questions fréquentes

Peut-on remplacer Excel par un logiciel pour les soumissions de construction ?

Oui, si vous voulez suivre vos soumissions, travailler à plusieurs ou garder les taux CCQ à jour sans saisie manuelle. Pour quelques soumissions par mois avec des gabarits qui fonctionnent, Excel peut suffire. SubmitX a un plan Gratuit permanent avec soumissions illimitées pour tester sans frais.

SubmitX vaut-il le coût comparé à Excel ?

Cela dépend de votre volume. Le plan Gratuit de SubmitX coûte 0 $ (soumissions illimitées, sans crédit IA). Les plans payants (Débutant 99 $/mois, Pro 299 $/mois) ajoutent des utilisateurs et des crédits IA ; un essai de 7 jours sans carte permet de juger avant de payer.

Les taux CCQ changent-ils chaque année ?

Oui. Les taux de salaire sont majorés selon les conventions collectives ; en 2026, les nouveaux taux sont entrés en vigueur le 26 avril (CCQ). Dans Excel, il faut les mettre à jour à la main.

L'IA de SubmitX envoie-t-elle des soumissions toute seule ?

Non. L'IA prépare un brouillon ; l'entrepreneur le révise et le valide avant tout envoi au client.

Sources

CCQ — Salaire et taux (outil des taux de salaire) — consulté le 1^er octobre 2026
CCQ — Bâtir, printemps 2026 (majorations au 26 avril 2026) — consulté le 1^er octobre 2026

SubmitX : grille tarifaire, politique de confidentialité (hébergement de la base de données et sous-traitants).

Voir aussi : Tous les comparatifs · SubmitX vs Elper · SubmitX vs Maestro ERP · SubmitX vs Excel · Quel logiciel choisir ?

Soumissions dans Excel ou dans un logiciel : que choisir ?