PlanOps vs SubmitX : quel logiciel de gestion pour un entrepreneur québécois en 2026 ?

PlanOps : présentation et ce que le logiciel fait bien

PlanOps est édité par Gestion Planifix inc., à Mascouche. Sa FAQ le décrit comme un logiciel de gestion tout-en-un pour les entrepreneurs de la construction au Québec ; le site vise aussi les entreprises de services (électricité, peinture, paysagement, toiture, plomberie, nettoyage). Le fil conducteur : du premier contact jusqu'au paiement, dans une seule application.

Les points forts que l'on peut vérifier

• CRM et prospects : entonnoir de vente en glisser-déposer et entrée automatique des prospects du site web et de Meta Ads.
• Soumissions : modèles à votre image, signature électronique depuis le courriel du client, statut ouvert, vu ou accepté.
• Prise de mesure à distance : mesures sur images satellites, intégrées au CRM. Utile pour la toiture ou l'aménagement extérieur.
• Facturation : dépôts, facturation progressive, état de compte, synchronisation avec QuickBooks.
• Terrain : punch géolocalisé, rapport hebdomadaire des heures, agenda et assignation des employés, photos.
• Avis Google : demandes d'avis automatiques après un service.
• Accompagnement : toutes les fonctions dans chaque forfait, session d'intégration, formation et support humain en français et en anglais.

Pour une entreprise qui veut surtout mieux vendre et organiser ses équipes avec un accompagnement en personne, c'est une offre cohérente.

Prix de PlanOps et de SubmitX

Selon la page Tarifs de PlanOps (planops.net/pricing, consultée le 26 octobre 2026), tous les forfaits sont annuels, avec un engagement de 12 mois, en dollars canadiens hors taxes. Prix de base en 12 versements mensuels (confirmé par la FAQ et le contrat, « à partir de 198,95 $ par mois ») :

• Autonome (1 à 2 utilisateurs) : 198,95 $/mois, ou 169,11 $/mois en paiement unique (2 029,29 $/an).
• Équipe (3 à 10 utilisateurs) : 350 $/mois, ou 297,50 $/mois en paiement unique (3 570 $/an).
• Croissance (11 à 20 utilisateurs) : 550 $/mois, ou 467,50 $/mois en paiement unique (5 610 $/an).
• Entreprise (plus de 20 utilisateurs) : sur demande.
• Rabais : 15 % en paiement unique, 10 % en 2 versements, 5 % en 4 versements. La page affiche par défaut le prix du paiement unique.
• Frais de mise en place uniques : « à partir de 650 $ » selon la page Tarifs ; « minimum de 500 $ » selon le contrat, le montant exact figurant au bon de commande.

Le contrat prévoit une garantie de remboursement de 14 jours et un renouvellement automatique pour 12 mois, sauf avis écrit 7 jours avant l'échéance. Ensuite, résilier un plan en 12 versements coûte le moindre de trois versements ou des versements restants ; les plans payés en 1, 2 ou 4 versements se résilient sans frais, mais sans remboursement. Nous n'avons pas trouvé d'essai ni de plan gratuit : PlanOps propose une démonstration personnalisée gratuite.

SubmitX publie aussi ses prix, en dollars canadiens avant taxes : Gratuit 0 $ (1 utilisateur, soumissions illimitées, aucun crédit IA), Débutant 99 $/mois (89 $ en annuel, 3 utilisateurs, 100 crédits IA par mois), Pro 299 $/mois (269 $ en annuel, 25 utilisateurs, 300 crédits IA par mois) et Ultra sur devis. Essai de 7 jours sans carte, paiement au mois, aucuns frais de mise en place obligatoires (migration complète en option, 499 $ une fois). Détails sur la page Tarifs.

PlanOps vend un forfait tout inclus et accompagné, payé sur un an ; SubmitX, des plans au mois avec un plafond d'utilisateurs. Comparez le coût sur 12 mois pour votre nombre réel d'utilisateurs, mise en place comprise.

Langue, Québec et hébergement des données

Les deux logiciels sont pensés en français. PlanOps offre un site bilingue et un support humain en français et en anglais, les jours ouvrables. Sa page Tarifs et sa FAQ indiquent des données « hébergées au Canada », avec chiffrement SSL et sauvegardes automatiques ; sa politique de confidentialité mentionne des fournisseurs tiers (hébergement, courriels, surveillance) sans les nommer. La connexion se fait par code à usage unique envoyé par courriel. Le contrat renvoie à la Loi 25 et prévoit 30 jours pour demander l'exportation des données à la fin du contrat.

Chez SubmitX, la base de données et les fichiers sont hébergés au Canada (AWS ca-central-1, Montréal). Certains sous-traitants sont aux États-Unis (Anthropic pour l'IA, Vercel, Stripe, Resend, Twilio, entre autres), liste publiée. Ni SubmitX ni Anthropic n'entraînent de modèle d'IA sur les données des clients. Annuler un plan payant ne supprime rien : le compte passe au plan Gratuit. Voir la FAQ sécurité.

Paie CCQ, TPS/TVQ et SEAO

• TPS/TVQ : le guide de soumission de PlanOps indique que les taxes sont ajoutées automatiquement à la soumission ; ses prix sont annoncés « TPS et TVQ en sus ». SubmitX recalcule TPS (5 %) et TVQ (9,975 %) sur chaque soumission et chaque facture.
• Paie CCQ : nous n'avons pas trouvé de module de paie chez PlanOps (vérifié le 26 octobre 2026). Son punch produit un rapport hebdomadaire des heures « parfait pour la paie », et sa page Construction mentionne les règles de la CCQ sans module dédié. Son propre comparatif avec Maestro résume : « Facturation intégrée ; synchronisation avec QuickBooks pour la comptabilité ». SubmitX inclut la paie CCQ et les taux en vigueur depuis le 26 avril 2026.
• SEAO : nous n'avons pas trouvé de mention du SEAO chez PlanOps. SubmitX envoie des alertes sur les nouveaux appels d'offres publics du Québec selon vos métiers et régions (en savoir plus).
• Comptabilité : PlanOps se synchronise avec QuickBooks. SubmitX se synchronise avec QuickBooks Online et exporte vers Acomba et Sage 50.

Si vous avez des employés assujettis à la CCQ, c'est souvent ce point qui tranche. Notre calculateur de taux CCQ 2026 et notre guide sur la paie CCQ vous aident à vérifier vos taux, peu importe le logiciel choisi.

Tableau comparatif PlanOps vs SubmitX

PlanOps ou SubmitX : pour qui ?

PlanOps convient mieux si…

• Votre priorité est la vente : prospects web et Meta qui entrent seuls dans le CRM, soumissions signées en ligne, demandes d'avis Google automatiques.
• Vous mesurez souvent à distance (toits, terrains, façades) à partir d'images satellites.
• Vous voulez un accompagnement humain à l'implantation et un forfait où toutes les fonctions sont incluses, et un engagement de 12 mois ne vous dérange pas.
• Votre comptabilité reste dans QuickBooks et vous n'avez pas besoin de paie CCQ intégrée.

SubmitX convient si…

• Vous voulez la paie CCQ, la veille SEAO, les projets (Gantt, RFI, ordres de changement) et la facturation dans le même outil que vos soumissions.
• Vous préférez payer au mois, sans frais de mise en place obligatoires, avec un plan Gratuit permanent pour commencer.
• Vous voulez une aide de l'IA pour monter vos soumissions, avec la source de chaque prix, ou des exports vers Acomba et Sage 50.
• Vous acceptez de miser sur une entreprise jeune (lancement public en juin 2026), avec encore peu d'avis indépendants. Et comme toute IA, la nôtre peut se tromper : chaque soumission générée doit être validée par vous avant l'envoi.

Pour un portrait honnête de nos limites, lisez avantages et inconvénients de SubmitX. Pour d'autres options québécoises, voyez notre liste de logiciels faits au Québec et la page Comparatifs.

Comment comparer les deux avant de vous engager