Knowify en bref : ce que le logiciel fait bien
💡 Transparence : cet article est écrit par l'équipe SubmitX, nous sommes donc juge et partie. Les faits sur Knowify viennent de ses pages publiques consultées le 26 octobre 2026 (liens en bas de page). Vous voyez une erreur ? Écrivez à support@submitx.ca.
Knowify dit être « conçu spécifiquement pour les entrepreneurs spécialisés de petite et moyenne taille ». Son argument principal est le lien avec QuickBooks Online, présenté comme une synchronisation dans les deux sens.
Ses points forts, selon ses pages officielles
- Intégration QuickBooks : synchronisation bidirectionnelle avec QuickBooks Online ; QuickBooks Desktop et Intuit Enterprise Suite sur le plan Enterprise.
- Contrats variés : prix fixe sur le plan Core ; coût majoré, temps et matériel et sous-contrats sur le plan Advanced.
- Suivi financier : coûts de projet, budgets, rapport de travaux en cours (WIP) et demandes de paiement AIA.
- Temps et paie : le temps saisi par les équipes se synchronise avec QuickBooks Online Payroll, sur tous les plans selon sa page de prix.
- Plan Enterprise : RFI, documents à soumettre (submittals), annotation de documents, gestion d'équipement et d'inventaire.
- Démonstrations gratuites données par une équipe basée aux États-Unis et au Canada.
Combien coûte Knowify ? Les prix publiés
Selon la page de prix de Knowify (knowify.com/pricing, consultée le 26 octobre 2026). La page affiche un sélecteur « annuel / mensuel » et deux montants par plan ; les prix portent le symbole « $ » sans code de devise.
| Plan Knowify | Prix affiché (selon le mode de facturation) | Utilisateurs |
|---|---|---|
| Core | 99 $ ou 149 $ par mois | 1 inclus, 29 $/mois par utilisateur additionnel |
| Advanced | 329 $ ou 399 $ par mois | 10 inclus, 29 $/mois par utilisateur additionnel |
| Enterprise | Sur demande | Illimités |
Des options s'ajoutent : Service Pro (appels de service et répartition), suivi d'équipement et de flotte par véhicule ou par unité. La page offre un « essai gratuit » sans en préciser la durée, et mentionne des engagements de 2 et 3 ans (le matériel de suivi y est inclus). Demandez le prix final en écrit, avec la devise.
SubmitX publie ses prix en CAD, avant taxes : Gratuit 0 $ ; Débutant 99 $/mois (89 $/mois en annuel, jusqu'à 3 utilisateurs) ; Pro 299 $/mois (269 $/mois en annuel, jusqu'à 25 utilisateurs) ; Ultra sur devis. Essai de 7 jours sans carte. Voir les Tarifs.
Pour une équipe de 5 personnes, le calcul diffère : chez Knowify Core, 1 utilisateur inclus plus 4 × 29 $ par mois ; chez SubmitX, le plan Pro inclut jusqu'à 25 utilisateurs sans ajout.
Knowify en français ? Langue, Canada et données
Nous n'avons trouvé aucune mention du français sur les pages de Knowify consultées le 26 octobre 2026, et sa fiche App Store canadienne (vendeur : Knowify LLC) indique l'anglais comme langue.
Le Canada est mentionné : l'équipe de démonstration est basée aux États-Unis et au Canada. Nous n'avons pas trouvé d'information sur le pays d'hébergement des données dans les pages consultées.
SubmitX est conçu en français d'abord, avec l'anglais offert. Sa base de données est au Canada (Montréal) ; ses sous-traitants techniques aux États-Unis sont listés dans la FAQ sécurité.
TPS/TVQ, paie CCQ et SEAO avec Knowify
Taxes
Les pages de Knowify consultées ne parlent pas des taxes, ni de la TPS ni de la TVQ (vérifié le 26 octobre 2026). Comme Knowify se synchronise avec QuickBooks Online, le traitement des taxes dépend probablement de vos réglages QuickBooks : vérifiez-le pendant l'essai avec votre comptable. Dans SubmitX, la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) se calculent automatiquement, avec synchronisation QuickBooks Online et exports Acomba et Sage 50.
Paie et CCQ
Knowify envoie le temps des équipes vers QuickBooks Online Payroll. Nous n'avons pas trouvé de mention de la CCQ, des taux de la construction québécoise ni du rapport mensuel à la CCQ. SubmitX inclut une paie CCQ ; voir notre guide CCQ 2026.
Appels d'offres publics
Aucune mention du SEAO trouvée chez Knowify. SubmitX offre une veille SEAO.
Tableau comparatif Knowify vs SubmitX
| Critère | Knowify | SubmitX |
|---|---|---|
| Prix publié | Oui : Core 99 $ ou 149 $/mois, Advanced 329 $ ou 399 $/mois, Enterprise sur demande | Oui : Gratuit 0 $, Débutant 99 $/mois, Pro 299 $/mois, Ultra sur devis |
| Devise | « $ » sans code de devise | CAD, avant taxes |
| Utilisateurs | 1 (Core) ou 10 (Advanced) inclus, 29 $/mois par utilisateur additionnel | 1, 3, 25, plus sur Ultra, sans ajout à la pièce |
| Essai | « Essai gratuit », durée non précisée | Plan Gratuit permanent ; essai 7 jours sans carte |
| Français | Aucune mention trouvée ; App Store : anglais | Français d'abord, anglais offert |
| QuickBooks | Synchronisation bidirectionnelle QuickBooks Online ; Desktop sur Enterprise | Synchronisation QuickBooks Online ; exports Acomba et Sage 50 |
| TPS/TVQ | Aucune mention trouvée | TPS et TVQ calculées automatiquement |
| Paie CCQ | Aucune mention trouvée ; temps envoyé à QuickBooks Online Payroll | Paie CCQ incluse |
| Veille SEAO | Aucune mention trouvée | Incluse |
| Appels de service | Option Service Pro, payante | Appels de service, répartition et maintenance préventive inclus |
| Hébergement des données | Non trouvé dans les pages consultées | Base de données au Canada (Montréal) |
| Ancienneté | Éditeur établi | Entreprise jeune (lancement public en juin 2026), peu d'avis indépendants |
« Aucune mention trouvée » signifie absent des pages consultées le 26 octobre 2026, pas forcément inexistant.
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Pour qui ? Knowify ou SubmitX
Knowify convient mieux si…
- Votre comptabilité tourne déjà autour de QuickBooks et vous voulez une synchronisation poussée.
- Vous gérez des contrats à coût majoré, en temps et matériel ou des sous-contrats.
- Vous avez besoin de RFI, de submittals et de gestion d'équipement au niveau Enterprise.
- Votre équipe travaille en anglais et la paie CCQ n'est pas un besoin.
SubmitX convient si…
- Vous voulez un outil en français, avec des prix publiés en dollars canadiens.
- Vos employés sont assujettis à la CCQ.
- Vous voulez les appels de service et la répartition sans option payante séparée.
- Vous répondez à des appels d'offres publics au Québec.
Limite honnête : SubmitX a été lancé publiquement en juin 2026 et compte encore peu d'avis indépendants. Son IA peut se tromper : chaque soumission générée par l'IA doit être validée par l'entrepreneur avant l'envoi. Si votre besoin est surtout comptable, un logiciel comptable dédié peut mieux vous convenir. Voir avantages et inconvénients de SubmitX.
Comment comparer Knowify et SubmitX
Confirmez prix et devise
Demandez à Knowify le prix annuel et mensuel exact, en USD ou en CAD, pour votre nombre d'utilisateurs.
Testez la chaîne QuickBooks
Envoyez une facture vers QuickBooks depuis chaque outil et vérifiez la TPS et la TVQ avec votre comptable.
Simulez une semaine de paie
Saisissez les heures d'un employé CCQ et voyez ce que chaque outil produit.
Testez 5 à 10 vraies soumissions
Pendant l'essai SubmitX de 7 jours sans carte, reprenez vos soumissions récentes.
Importez vos données
Import Excel ou CSV gratuit dans SubmitX ; migration complète par l'équipe en option (499 $ CAD, une fois).
Pour d'autres options : Comparatifs et alternative à Acomba.
Questions fréquentes
Combien coûte Knowify ?
Selon knowify.com/pricing (consultée le 26 octobre 2026) : Core à 99 $ ou 149 $ par mois et Advanced à 329 $ ou 399 $ par mois selon le mode de facturation, avec 29 $/mois par utilisateur additionnel ; Enterprise sur demande. La page n'indique pas la devise.
Knowify est-il en français ?
Nous n'avons trouvé aucune mention du français sur les pages de Knowify consultées le 26 octobre 2026, et sa fiche App Store canadienne indique l'anglais.
Knowify fonctionne-t-il au Canada ?
Knowify indique que son équipe de démonstration est basée aux États-Unis et au Canada. Nous n'avons pas trouvé de précision sur la TPS, la TVQ ou le Québec.
Knowify fait-il la paie CCQ ?
Nous n'avons pas trouvé de mention de la CCQ. Knowify synchronise le temps des équipes avec QuickBooks Online Payroll.
Knowify offre-t-il un essai gratuit ?
Sa page de prix propose un essai gratuit sans en préciser la durée. SubmitX offre un plan Gratuit permanent et 7 jours d'essai sans carte sur ses plans payants.
Sources consultées
Pages publiques des éditeurs consultées le 26 octobre 2026. Les prix et les fonctionnalités changent souvent : vérifiez sur le site de l'éditeur avant de décider. Une erreur ? Écrivez à support@submitx.ca, nous corrigeons.
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