Cactusoft vs SubmitX : planification de chantier et paie CCQ, que choisir en 2026 ?

Cactusoft Construction : présentation et ce que le logiciel fait bien

Cactusoft a été créée en 2008 par Pierre-Luc Champigny et Bryan Ménard. Le logiciel a d'abord été développé pendant plus de 10 ans avec un client principal, Échafauds Plus, puis commercialisé à partir de 2019 sous le nom Cactusoft Construction, avec l'appui du Groupe Omega II. L'entreprise est à Laval. Elle se présente comme une application de gestion de chantiers, et précise elle-même dans sa FAQ qu'elle n'est pas un ERP.

Les points forts que l'on peut vérifier

• Planification fine des chantiers : assignation des travailleurs selon leurs compétences, leur ancienneté et leur disponibilité, prévention des doubles assignations, gestion des équipements et de la machinerie dans l'horaire, publication des horaires.
• Poinçon numérique : feuilles de temps, « punch flexible » qui garde l'heure réelle du poinçon, carte interactive des chantiers, formulaires personnalisés (rapport journalier, rapport de dépenses).
• Préparation de la paie CCQ : règles et conventions de la CCQ intégrées et mises à jour, règles sur mesure pour le hors décret, calcul des heures, du temps double, du kilométrage, des primes et des pensions, contrôle avant le traitement dans votre logiciel comptable.
• Géolocalisation optionnelle respectant les règles de la CCQ : le travailleur CCQ choisit s'il partage sa position.
• Mode hors ligne pour poinçonner sans réseau, applications iOS et Android, français et anglais.
• Accompagnement : analystes d'affaires, plan de formation personnalisé, vidéos sur YouTube.

Pour une entreprise de plus de 20 employés terrain qui veut surtout fiabiliser les horaires, les heures et la paie CCQ, c'est un outil spécialisé et mûri sur le terrain.

Prix de Cactusoft et de SubmitX

Cactusoft ne publie pas de montants. Selon sa FAQ (consultée le 26 octobre 2026) :

• La tarification est mensuelle et basée sur l'utilisation : chaque utilisateur actif dans le mois est facturé, au même tarif quel que soit son rôle.
• Il n'y a pas de minimum d'utilisateurs, mais des frais mensuels minimaux qui incluent 20 utilisateurs actifs.
• L'application est offerte en entier (pas d'achat par fonction).
• Les conditions de résiliation dépendent du contrat d'abonnement ; « des frais peuvent être appliqués en cas de résiliation avant la fin de la durée prévue du contrat ».
• L'implantation prend généralement 4 à 6 semaines ; des forfaits d'implantation et des heures de formation s'achètent.
• Le prix s'obtient par soumission personnalisée, après une démonstration.

SubmitX publie ses prix en dollars canadiens avant taxes : Gratuit 0 $, Débutant 99 $/mois (89 $ en annuel, jusqu'à 3 utilisateurs), Pro 299 $/mois (269 $ en annuel, jusqu'à 25 utilisateurs), Ultra sur devis au-delà de 25 utilisateurs. Plans au mois, essai de 7 jours sans carte, aucuns frais d'implantation obligatoires. Voir les Tarifs.

Langue, Québec et données

Cactusoft est développé au Québec et offert en français et en anglais. Nous n'avons pas trouvé, sur les pages consultées, d'information sur le lieu d'hébergement des données.

SubmitX héberge sa base de données et ses fichiers au Canada (AWS ca-central-1, Montréal) ; certains sous-traitants sont aux États-Unis, liste publiée. Les positions des employés ne sont visibles qu'avec le réglage de l'entreprise et le consentement de l'employé. Voir la FAQ sécurité.

Paie CCQ, soumissions, TPS/TVQ et SEAO

• Paie CCQ : c'est le cœur de Cactusoft, qui prépare les calculs de paie CCQ et hors décret, puis laisse le traitement à votre logiciel comptable ou de paie. SubmitX inclut aussi la paie CCQ, avec les feuilles de temps mobiles.
• Soumissions et facturation : nous n'avons pas trouvé de module de soumission client ni de facturation chez Cactusoft (vérifié le 26 octobre 2026). SubmitX couvre la soumission (avec IA à valider), la signature par le client, la facture, la facturation progressive, la TPS/TVQ et le paiement en ligne.
• SEAO : nous n'avons pas trouvé de mention du SEAO chez Cactusoft. SubmitX envoie des alertes sur les nouveaux appels d'offres publics (en savoir plus).
• IA : nous n'avons pas trouvé de fonction d'IA sur les pages de Cactusoft.
• Intégrations : la page Collaborateurs dit que Cactusoft est « compatible avec vos logiciels comptables » et affiche le logo Avantage d'Acceo ; la FAQ invite à soumettre une demande d'intégration. SubmitX se synchronise avec QuickBooks Online et exporte vers Acomba et Sage 50.

Tableau comparatif Cactusoft vs SubmitX

Cactusoft ou SubmitX : pour qui ?

Cactusoft convient mieux si…

• Vous avez plus de 20 travailleurs sur le terrain et la planification des équipes et des équipements est votre principal casse-tête.
• Vous avez déjà un logiciel de soumission et un logiciel comptable, et vous voulez surtout fiabiliser les heures et la préparation de la paie CCQ.
• Vous voulez une implantation accompagnée sur plusieurs semaines par un éditeur présent depuis 2008.

SubmitX convient si…

• Vous êtes une PME de 1 à 25 utilisateurs qui veut la soumission, le projet, la paie CCQ et la facture dans un même logiciel.
• Vous voulez des prix publiés, des plans au mois et une mise en route en libre-service.
• Vous voulez une IA pour préparer vos soumissions et la veille SEAO.
• Vous acceptez une entreprise jeune (lancement public en juin 2026), avec peu d'avis indépendants, et une IA qui peut se tromper : chaque soumission générée doit être validée par vous.

Voyez aussi nos limites sur avantages et inconvénients de SubmitX et l'alternative à Batipaie si votre besoin principal est la paie.

Comment comparer les deux