Les défis spécifiques du métier portes et fenêtres au Québec
Vendre et installer des portes et fenêtres au Québec, c'est gérer un cycle bien plus long qu'une simple soumission :
- Le relevé des ouvertures — chaque unité a ses dimensions, son type d'ouverture, ses options (carrelage, moustiquaire, verre énergétique) — une erreur de mesure coûte une fenêtre complète
- Les délais fournisseurs — 4 à 12 semaines entre la commande et la livraison ; le client doit être informé et la pose planifiée en conséquence
- Les acomptes — dépôt à la signature (30-50 %), solde à la pose : deux encaissements à suivre par contrat
- La licence RBQ — sous-catégorie appropriée et conformité au Code de construction
- Les garanties — numéros de série et garanties fabricant à archiver par unité posée, pendant 10 à 25 ans
- Les programmes énergétiques — Energy Star, Novoclimat et subventions : vos clients les demandent, vos soumissions doivent les documenter
Avec 30 à 50 contrats actifs en haute saison, un entrepreneur en fenestration qui gère tout ça sur Excel et papier perd le fil — et des ventes.
Ce que doit contenir une soumission portes et fenêtres professionnelle
Selon les bonnes pratiques de l'industrie et les attentes des consommateurs québécois :
| Élément | Résidentiel | Commercial / Multi-logements |
|---|---|---|
| Détail par ouverture (dimensions, type, options) | Obligatoire | Obligatoire |
| Numéro licence RBQ | Obligatoire | Obligatoire |
| Modalités d'acompte et solde | Obligatoire | Obligatoire |
| Délai de livraison estimé | Recommandé | Obligatoire |
| Certifications Energy Star par unité | Si applicable | Souvent requis |
| Garanties fabricant et installation | Recommandé | Obligatoire |
Comment SubmitX gère votre cycle complet, du relevé à la pose
Relevé des ouvertures sur tablette, chez le client
Unité par unité : dimensions, type d'ouverture, options et photos. Le relevé devient automatiquement la base de la soumission — zéro double saisie au bureau.
Soumission avec acompte envoyée le jour même
Prix par ouverture, total, modalités d'acompte et signature électronique. Le client signe en ligne et paie son dépôt par carte — le contrat est verrouillé avant que la concurrence rappelle.
Commande fournisseur générée et suivie
Le bon de commande part chez votre fournisseur avec toutes les spécifications. Vous suivez la date de livraison prévue et le client est informé automatiquement.
Pose planifiée, solde encaissé, garanties archivées
L'installation est planifiée dès réception des unités — zéro entreposage. À la pose : photos, solde facturé automatiquement, numéros de série et garanties archivés par ouverture.
💡 Le vrai gain : le cycle relevé → soumission → signature passe de plusieurs jours à 24 heures. Dans la fenestration résidentielle, le premier entrepreneur qui envoie une soumission signable gagne le contrat dans la majorité des cas.
SubmitX vs Excel vs logiciel générique : comparaison pour la fenestration
| Critère | Excel + papier | Logiciel générique | SubmitX ERP |
|---|---|---|---|
| Relevé d'ouvertures sur tablette | Papier | Partiel | Natif |
| Acompte + solde à la pose | Manuel | Générique | Automatique |
| Suivi commandes fournisseurs | Non | Non | Intégré |
| Garanties par unité posée | Classeur papier | Non | Archivées + recherche |
| Signature électronique | Non | En option | Incluse |
| Relances saisonnières automatiques | Non | Non | Printemps / automne |
Prix et retour sur investissement
Le plan Débutant de SubmitX est à 99 $/mois CAD. Pour un entrepreneur en portes et fenêtres avec un panier moyen de 12 000 $ et 3 à 6 poses par semaine, un seul contrat supplémentaire par mois — gagné parce que votre soumission signable est arrivée la première — représente un ROI de plus de 100×.
Ajoutez le temps administratif économisé (relevés recopiés, suivis fournisseurs, relances de solde) : 10 à 15 heures par semaine récupérées en haute saison.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de soumission pour portes et fenêtres au Québec ?
SubmitX est conçu pour le cycle complet de la fenestration québécoise : relevé sur tablette, soumission signable avec acompte, commandes fournisseurs, pose planifiée et garanties par unité. À partir de 99 $/mois, essai gratuit sans carte.
Comment gérer les acomptes et le solde à la pose ?
Dépôt à la signature, solde à l'installation : SubmitX facture les deux automatiquement, encaisse en ligne par Stripe et relance les retards sans intervention.
SubmitX suit-il les garanties des fenêtres installées ?
Oui — chaque unité est archivée avec numéro de série, garantie fabricant et date de pose. Le service après-vente retrouve l'historique en secondes.
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Faites votre premier relevé d'ouvertures sur tablette dès aujourd'hui — aucune carte requise.
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