Exemples illustratifs : les noms et chiffres de ces scénarios sont représentatifs et ne désignent pas des clients nommés. Pour des avis vérifiables, voir nos avis Google.
Scénarios illustratifs
Des entreprises qui ont transformé leur façon de travailler.
Quatorze scénarios représentatifs montrant comment une PME en construction au Québec peut utiliser SubmitX pour ses soumissions, sa paie CCQ et ses projets.
Construction Boréal — de 14 à 32 soumissions/mois sans embaucher.
Une PME de 22 employés à Trois-Rivières qui croulait sous la double saisie et les soumissions tardives. 9 mois après le déploiement, leur carnet de commandes a doublé.
Déployé en 9 jours
22employés · Trois-Rivières · client depuis 2024
Avant SubmitXAprès 9 mois
Soumissions / mois
14
Délai moyen : 6 jours
×2,3
Soumissions / mois
32
Délai moyen : 1,2 jour
Double saisie
18 h /sem
QuickBooks + Excel + WhatsApp
−94%
Double saisie
1 h /sem
Tout centralisé dans SubmitX
Erreurs admin/mois
12
Factures perdues, doublons
−83%
Erreurs admin/mois
2
Détection automatique IA
Taux conversion soumissions
22%
Plusieurs perdues par retard
+19 pts
Taux conversion soumissions
41%
Réactivité < 24 h
Soumissions envoyées par mois
Sept 2024 → Mai 2026
Avant SubmitXAprès SubmitX
SubmitX est devenu notre système nerveux. On a doublé nos soumissions sans embaucher, et l'équipe travaille mieux qu'avant.
Marc Lévesque
Directeur · Construction Boréal
★★★★★
Croissance soumissions
+128%
14 → 32 / mois en 9 mois
Temps économisé / an
884 h
17 h/sem × 52 semaines
ROI 12 mois
18×
≈ 64 k$ économisés / 3,6 k$ payé
Embauche évitée
1 poste admin
Économie additionnelle ≈ 58 k$ / an
Chronologie de transformationSept 2024 — Mai 2026 · 21 mois
Solutions ElectroTel — fin de l'administration chaotique, +60% de temps terrain.
PME électrique de 18 employés à Laval, opérations dispersées entre 4 logiciels. Avec SubmitX, leurs équipes passent désormais 60% de plus sur le chantier — et 0 appel pour retrouver une facture.
Déployé en 6 jours
18employés · Laval · client depuis 2024
Avant SubmitXAprès 7 mois
Logiciels utilisés
4
Sage · Trello · Excel · WhatsApp
−75%
Logiciels utilisés
1
SubmitX centralisé
Appels internes / sem.
42
« T'as la facture ? »
−93%
Appels internes / sem.
3
Tout est dans l'app mobile
Temps suivi chantier
11 h /sem
Téléphone + déplacements
−73%
Temps suivi chantier
3 h /sem
Rapports IA quotidiens
Temps terrain / journée
4,2 h
Trop de paperasse au bureau
+60%
Temps terrain / journée
6,7 h
Workflows mobiles complets
Répartition du temps de la semaine type
Sur 1 directeur de chantier
Avant
Après
Terrain — 4,2 h → 6,7 h/jCoordinationAdmin
On a arrêté de chercher les choses. Mes électriciens font des heures facturables au lieu de courir après des papiers.
Catherine Drouin
Présidente · Solutions ElectroTel
★★★★★
Temps terrain
+60%
4,2 → 6,7 h facturables / jour
Appels internes
−93%
42 → 3 / semaine
Revenus / employé
+34%
Plus de chantiers / même équipe
ROI 7 mois
9,4×
≈ 39 k$ économisés
Chronologie de transformationOct 2024 — Mai 2026 · 19 mois
Avant SubmitX
4 logiciels, 42 appels/sem, suivi chantier par téléphone, 0 visibilité.
Oct 2024
Déploiement
Sage migré en 6 jours. App mobile distribuée. Formation chefs d'équipe.
Nov 2024
Automatisations
Rapports IA quotidiens, timecards mobile, paie CCQ automatisée.
HydroPlus — des retards éternels à des chantiers livrés en avance.
PME de plomberie de 11 employés à Sherbrooke, qui perdait projet sur projet à cause de coordination chaotique. Six mois après SubmitX, leurs chantiers se livrent en moyenne 3 jours en avance.
Déployé en 4 jours
11employés · Sherbrooke · client depuis 2025
Avant SubmitXAprès 6 mois
Retards / projet
+8 j
Moyenne sur 12 derniers projets
−138%
Retards / projet
−3 j
Livrés en avance, en moyenne
Temps perdu / sem.
14 h
Recherche docs, échanges, courriels
−86%
Temps perdu / sem.
2 h
Vue unique par chantier
Visibilité projet
Faible
Données dans 6 outils différents
100%
Visibilité projet
Live
Dashboard chantier + mobile
Satisfaction client
3,4 / 5
Plaintes sur les délais
+44%
Satisfaction client
4,9 / 5
Avis Google 5★ multipliés ×6
Délai de livraison des chantiers
Jours d'écart vs date promise · 16 chantiers
En retard (avant)En avance (après)
Avant on s'excusait à chaque appel client. Aujourd'hui, on livre en avance — et on en reçoit, des appels, mais pour nous féliciter.
Jean-Philippe Tremblay
Propriétaire · HydroPlus Plomberie
★★★★★
Livraison moyenne
−3 j
+8 → −3 j vs date promise
Note client
4,9 /5
Google · Facebook · 178 avis
Revenus / 6 mois
+47%
Bouche-à-oreille amplifié
ROI 6 mois
11×
≈ 28 k$ économisés
Chronologie de transformationNov 2025 — Mai 2026 · 6 mois
Avant SubmitX
Retards de 8j moyens. 14h/sem en gestion crises. Note Google 3,4.
Nov 2025
Déploiement
Migration 4 jours. Centralisation des 6 outils. Formation 2 sessions de 2 h.
